ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (IVE) - réception /taxation

ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (IVE)- réception /taxation

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Poste permanent - 35 heures/semaine

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Intégrez une équipe à taille humaine offrant un milieu stimulant, propice à l’apprentissage et au développement professionnel.

Relevant du directeur général et sous la supervision de la directrice des finances, la personne titulaire du poste assure le service à la clientèle et effectue des tâches administratives et financières conformément aux lois, règlements et politiques en vigueur.

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Vos principales responsabilités

• Accueillir les citoyens à la réception, répondre aux demandes courantes et, au besoin, les diriger vers les services municipaux appropriés;

• Recevoir, traiter et assurer le suivi du courrier et des colis;

• Répondre aux questions des citoyens concernant les taxes, la facturation et les programmes municipaux;

• Encaisser les paiements, préparer les dépôts et effectuer les conciliations;

• Tenir à jour la petite caisse;

• Émettre les factures diverses et assurer leur suivi;

• Effectuer le suivi des comptes à recevoir, des rappels de taxes et des ententes de paiement;

• Collaborer à la préparation des dossiers de ventes pour taxes et au suivi des dossiers de recouvrement;

• Mettre à jour les registres, bases de données et tableaux de suivi;

• Effectuer diverses tâches administratives : gestion des registres (clés, bacs, médailles), relecture de documents, inventaire et achats de papeterie;

• Travailler en collaboration avec l’équipe administrative et accomplir toute autre tâche connexe.

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Le profil que nous recherchons

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, comptabilité, ou formation équivalente combinée à une expérience pertinente ;• Expérience dans le monde municipal (atout) ;

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;

• Excellente maîtrise du français oral et écrit; anglais de base.

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Vos atouts

• Excellent sens du service à la clientèle et approche orientée solutions;

• Rigueur, professionnalisme et sens de l’organisation;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Esprit d’équipe, dynamisme et diplomatie.

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Entrée en fonction : à discuter

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Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 h/semaine (8h30 à 16h30) ;

• Sécurité d’emploi et chance d’évoluer au sein du domaine municipal (formation continue) ;

• Rémunération concurrentielle selon l’expérience et la grille salariale en vigueur classe 2, entre 28.17$ - 32.23$

• Régime de retraite et avantages sociaux attrayants ;

• Milieu de travail respectueux, collaboratif et convivial.

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Les personnes intéressées et répondant aux exigences et qualifications requises doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 20 mai 2026.Par courriel : direction@municipalite.lantier.qc.caà l’attention de M. Benoit Charbonneau, directeur général et greffier-trésorier

Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.