OFFRE D’EMPLOI
AGENT·E ADMINISTRATIF·VEET COMMUNICATIONS
Poste permanent, temps plein — 35 heures par semaine
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction générale, la personne titulaire de ce poste contribue au bon fonctionnement de la Municipalité à travers trois grands volets : les services aux citoyens et l’administration générale, les communications institutionnelles, ainsi que le soutien à la coordination et à la gestion interne. Ce poste s’adresse à une personne polyvalente, autonome et dotée d’un réel souci de la qualité- autant dans ses communications écrites que dans l’organisation de son travail au quotidien.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste permanent, 35 heures / semaine
• Entrée en fonction : avril 2026
• Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur et l’expérience
• Avantages sociaux : assurances collectives, régime de retraite, congés et vacances
DESCRIPTION DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
1 — Services aux citoyens et administration générale
• Accueillir les citoyens et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et fournir l’information pertinente
• Recevoir et acheminer les plaintes et demandes des citoyens aux services concernés, en respectant la Loi sur l’accès aux documents.
• Répondre aux demandes des divers paliers professionnels (notaire, cadastre, matricules, etc.)
• Tenir à jour les registres municipaux : mutations, installations sanitaires, échantillonnage d’eau, etc.
• Effectuer l’encaissement au comptoir des revenus municipaux (taxes, permis, frais divers)et émettre les reçus
• Maintenir à jour les dossiers matricules et les bases de données; acheminer les changements d’adresse à la MRC
• Numériser, classer et archiver les documents administratifs
• Traiter le courrier postal : envois recommandés, mise sous enveloppe, distribution
• Vérifier, passer et assurer le suivi des commandes (papeterie, fournisseurs divers)
2 — Communications institutionnelles
• Assurer la mise à jour régulière du site web municipal : nouvelles, avis, informations aux citoyens
• Rédiger et diffuser l’infolettre mensuelle de la Municipalité
• Contribuer à la gestion des publications sur les plateformes numériques de la Municipalité (Facebook, etc.)
• Rédiger des communications officielles, des avis et des documents destinés aux citoyens
• Veiller à la cohérence et à la qualité du français dans l’ensemble des communications municipales
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, communication ou domaine connexe, ou expérience équivalente jugée pertinente
• Expérience dans un poste administratif ou de service aux citoyens, un atout
• Expérience en milieu municipal, un atout supplémentaire
Compétences techniques
• Excellente maîtrise du français écrit et oral — capacité à rédiger des textes clairs, soignés et sans fautes
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Aisance avec les outils numériques et aptitude à en apprendre de nouveaux rapidement
• Expérience avec un système de gestion de site web (WordPress ou équivalent), un atout
• Connaissance des outils de publipostage numérique, un atout
Aptitudes personnelles
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité à structurer son travail sans supervision constante
• Sens de l’organisation rigoureux et excellente gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellentes aptitudes relationnelles : diplomatie, courtoisie et sens du service public
• Capacité à faire preuve de jugement, de discrétion et de discernement
• Esprit d’équipe et ouverture à contribuer activement à l’amélioration des façons de faire
COMMENT POSTULER
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 8 avril 2026 à : dg@lacsaguay.qc.ca
Seules les personnes sélectionnées recevront un accusé de réception.
